Unternehmensberatung Memmingen & Umgebung

WIR NENNEN DIE THEMEN NICHT NUR BEIM NAMEN, SONDERN PACKEN AUCH MIT AN!

WIR SIND DER RICHTIGE PARTNER ALS Unternehmensberatung MEMMINGEN 

>>> MIT UNS EINE ERFOLGREICHE ZUKUNFT GESTALTEN – SPEZIELL IM MITTELSTAND

Wir brauchen keine aufwändige Präsentationen um zu überzeugen, sondern stehen gerne zu Ihren Fragen aus dem kaufmännischen oder finanztechnischen Bereichen im ersten kostenlosen Kennenlerngespräch unseren Mann in Memmingen und Umgebung. Ob Themen wie Prozessoptimierung, den Weg in die Digitalisierung, Vertrieb oder lokales Marketing sind uns aus unseren langjährigen Erfahrungen mit mittelständischen Betrieben ebenfalls sehr geläufig.

Wenn die „Chemie nach dem Erstgespräch stimmt“, dann können wir einen zukünftigen Beitrag zu Ihrem Geschäftserfolg im Unternehmen beitragen.

Wir sind aktiv ab der ersten Minute und definieren den vereinbarten Projektumfang in Einzelschritten (Milestones) zu einem absolut preislich attraktiven, mittelstandsgerechten Paketpreis.

Von dieser Investition in die Zukunft werden Sie die nächsten Jahre profitieren können. Speziell kaufmännische oder organisatorische Projekte haben oft fliessende Übergänge, darum betrachten wir diese Prozesse  sowohl aus kaufmännischer auch aus technischer Sicht gemeinsam.

Natürlich ist dieser positive Synergie-Effekt ohne Mehrkosten für Sie verbunden.

 

UNSER ADVIQON-MEHRWERT FÜR SIE

Wir sind in unserer Kommunikation immer direkt und offen! Auch wenn Themen an uns herangetragen werden, die nicht zu unserem Leistungsportfolio gehören, dann bekommen Sie direkt Bescheid.

Durch unsere hemdsärmelige, mit anpackende Mentalität ist unser Akzeptanzgrad im Betrieb schnell sehr hoch und viele Mitarbeiter sehen durch die Beantwortung von aufkommenden, aktuellen Fragen noch einen zusätzlichen Nutzen.

Für uns eine absolute Selbstverständlichkeit: Wir verlassen erst das Unternehmen wenn die installierten Werkzeuge, ob Hard- oder Software, perfekt laufen, die neuen Abläufen nicht mehr ruckeln und alles sauber dokumentiert für spätere Schulungen ist.

Auch gehört zu unserem Projektpaket ein Follow up, welches wir nach Vereinbarung ein paar Wochen später durchführen. Alles zu vereinbarten Paketpreisen!

Adviqon-Unternehmensberatung Memmingen

Das gemeinsame Miteinander, gepaart mit unserer langjähriger Erfahrung zeichnet uns aus und wir bekommen dadurch ein positives Feedback von Handwerksbetrieben, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen unterschiedlichster Ausrichtung und entsprechende Folgeaufträge

Die ADVIQON – Berater als erfahrene Spezialisten für alle Fälle im Mittelstand  in Bayern unterwegs

KAUFMÄNNISCHE ODER FINANZTECHNISCHE THEMEN LEICHT VERSTÄNDLICH – SIND UNSERE STÄRKE

Dabei geht es uns nicht um den Abschluss von Finanzierungen. Unsere Stärke liegt in der Vorbereitung aller wichtigen Unterlagen von Investitionen für Banken oder Gesellschafter. Wie sieht der ROI (Return on invest) für Ihr Projekt aus.

Ob Sie dafür einen 3-Jahres-Businessplan als zukünftiges, strategisches Arbeitswerkzeug für das Unternehmen benötigen, eine Budgetplanung, eine Liquiditätsplanung für die Bank, fertig aufbereitete Projektwerte für Ihren Steuerberater / Wirtschaftsprüfer, die Einführung einer neuen Software oder Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen und vieles mehr –  dies sind alles die typischen Kernkompetenzen unseres kaufmännischen Handelns.

Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Betrieb in Zukunft mit diesen langfristig verwendbaren Unterlagen mehr an Transparenz, Planungssicherheit und eine vorausschauende Strategie gewinnt. Wir erstellen dies ohne spezielle Software, für das Unternehmen individuell angepasst damit  sie dies in Alleinregie in Zukunft weiterführen können; ohne teure monatliche Lizenzgebühren.

Ein mittelständische Unternehmen mit all den täglichen Herausforderungen zu steuern ohne die aktuelle Finanzsituation stetig im Blick zu haben, ist nicht nur komplex sondern auch riskant. Schnell laufen gut geplante Aufträge oder neue Kunden aus dem Ruder und werden zu Verlustbringern.

Immer wieder stellen wir mit Entsetzen fest, dass viele Geschäftsinhaber sich auf Ihren Kontostand als einziges Anhaltswert verlassen, dabei weder einen Überblick haben, wer bezahlt hat oder bereits in Verzug ist.

Gehen Sie mit uns in eine transparente Zukunft und haben eindeutige Finanzzahlen klar  im Blick – ohne Glaskugel

PROZESSOPTIMIERUNG IST IM MITTELSTAND ANGEKOMMEN

Adviqon-Prozessoptimierung-Memingen

zwar immer noch mit einem faden Beigeschmack versehen, spart jedoch gerade heute immens Zeit und Kosten. Speziell in der Phase wo überall Personalknappheit vorherrscht, sind Zeiteinsparungen ein wichtiger Faktor, nicht um Personal zu reduzieren, sondern um dringende Freiräume und Kapazitäten für andere Aufgaben zu schaffen.

Es ist ganz normal, dass man sich im Laufe der Jahre mit über Generationen eingeführten Prozess-Abläufen arrangiert hat, die zwar aufwändig manuell per Hand gepflegt werden, aber die Idee diese zu digitalisieren immer wieder verworfen wurden.

Speziell Änderungen in Abläufen bedeuten ein Verlassen des Gewohnten und das Neue muß überzeugend eingeführt werden, um die entsprechende Akzeptanz zu generieren.

Viele klein- und mittelständische Unternehmen haben zwar das Geld für neue Werkzeuge in die Hand genommen, aber diese fristen meist ein Schattendasein, da die Installation, die Schulung und der tägliche Gebrauch so dürftig ausgefallen ist, dass Mitarbeiter lieber wieder auf die alt hergebrachte Art ihre Aufgaben erledigen. Das muss so in Zukunft nicht bleiben!

 

DATENFLUT

 Auch die vorhandene Flut an Daten und Auswertungen, die in den verschiedenen Bereichen erstellt und gepflegt werden, ist meist beachtlich. Leider stellen wir nach kurzen Querchecks vielfach fest, dass von unterschiedlichen Datenbasen ausgegangen wurde und nichts übereinstimmt. Dadurch wird die Aussagefähigkeit für strategische Entscheidungen für den Eigentümer sehr schwierig.

Auch ein immer wiederkehrendes Thema sind die internen Wegstrecken von Papier zu minimieren, die vielen Ablageorte und speziell die riesigen ausgedruckten Papiermengen einzudämmen, um Kosten zu reduzieren und  der Umwelt etwas Gutes zu tun.

Im Zuge der Quality Management nötigen Nachvollziehbarkeit, der Prüfung der Qualitätslevel und der Fehlerminimierung oder – vermeidung, muß der stattfindende Informationsaustausch auf Zuruf weitestgehend verringert werden.

Die Mißverständnisse bei der Kommunikation, das unbeabsichtigte Vergessen Aufgaben zu erledigen oder weiterzuleiten führt dazu, dass Komponenten falsch bearbeitet, und ggf. entsorgt werden müssen. Der Kunde ist durch den auftretenden Lieferverzug meist nicht sehr begeistert.

Wir stellen uns gerne diesen Herausforderungen. Nach tiefgreifenden Analysen bringen wir die Abläufe in Montagen, Produktionen oder Verwaltungen in die Zukunft, digitalisieren wo nötig und setzen diese transparent und leicht verständlich mit Ihrem Team um.

DIE DIGITALISIERUNG RICHTIG INSTALLIERT UND GENUTZT - BIETET VIEL SICHERHEIT

Ein brandheißes Kapitel bei vielen KMUs in Bayern. Viele Geschäftsinhaber wissen eigentlich über die Dringlichkeit Bescheid die nötige Digitalisierung zu starten, aber schieben es von Monat zu Monat, da die Angst sehr hoch ist teure Softwareprogramme zu kaufen die später nicht zum Laufen kommen.

Woher kommt dieses Phänomen?

Meist verfügen diese Betriebe weder über einen eigenen EDV-Mann oder IT-Abteilung und der tägliche Unterstützungsservice wird intern nebenbei geleistet oder durch einen externen IT-Spezialist.

Dabei kann ein gut geplanter Projektplan, mit guter Vorbereitung aller Stammdaten und den passenden Schnittstellen zur Datenübernahme wesentlich zum Erfolg bei der Umsetzung beitragen. Auch eine vorbereitete Dokumentation mit allen Firmenvorgängen hilft bei späteren Fragen.

Wir haben schon mehrfach bewiesen, dass mit einer guten Vorbereitung, die Installation und der Start einer neuen Software, ob ERP- oder CRM-System, ohne grössere Probleme oder Hindernisse abläuft. Natürlich kommen bei uns die handelsüblichen Software-werkzeuge  für den Mittelstand zum Einsatz.

Adviqon-Digitalisierung-Memmingen

Um die Installation, die Aufbereitung der Daten und das System zum Laufen zu bringen kümmern wir uns!

Wir wollen das sowohl die Zeiten ihrer Mitarbeiter als auch Ihr Firmen-Ergebnis am Monatsende stimmt. Auch stehen wir kontinuierlich mit Rat und Tat zur Verfügung.

Eine neue digitale Zeiterfassung wäre eigentlich dringend nötig! Aber auch hier scheut man diesen Schritt wegen den zuvor geschilderten auftretenden Komplikationen.

Sehen Sie den Nutzen im Vordergrund:

    • zukünftig intern viel Zeit sparen
    • Ärger über fehlerhafte Eingaben verringern
    • auf exakte Projektdaten zurückgreifen können
    • Bessere Planung von Urlaub und Fehlzeiten

Ein einfaches Buchhaltungssystem etablieren, das Ihnen und dem Steuerberater die Arbeit erleichtert, anstelle immer wieder stundenlang Unterlagen zu kopieren oder auszudrucken. Um die Installation, die Aufbereitung der Daten und das System zum Laufen zu bringen kümmern wir uns!

Wir wollen das sowohl die Zeiten ihrer Mitarbeiter als auch Ihr Firmen-Ergebnis am Monatsende stimmt.

 

KALKULATIONS- UND ANGEBOTSVORLAGEN – SPAREN ZEIT UND GEBEN SICHERHEIT

Viele Mitarbeiter im Mittelstand erstellen Angebote noch sehr „händisch“, nehmen selbstgebastelte Kalkulationen und wickeln Projekte mit allen Fehleingaben ab, die oft unabsichtlich am Jahresende zu Falschinterpretationen führen können. Personalwechsel durch Krankheit usw. führt dazu, das wichtige Informationen verloren gehen, da es nirgendwo im Projekt dokumentiert ist.

DIE LEIDIGEN HACKER-ANGRIFFE – VERHINDERN UND DATEN SICHERN

Die Nachrichten sind täglich voll mit den Hacker-Angriffen von Außen, die selbst vor kleineren Betrieben nicht mehr halt machen und Ihre Zahlungsforderungen dem Eigentümer aufzwingen.

Wobei mehrere wichtige Sicherheitsmaßnahmen ausschlaggebend sind:

    • das vorhandene Firmennetzwerk bietet nur mangelnden Schutz vor Hacker-Angriffen
    • die Mitarbeiter sind nicht genügend sensibilisiert in der Verwendung von eigenen, ungeprüften USB-Sticks
    • das Öffnen von per Email eintreffenden virusbehafteten Dateien
    • die immer unregelmäßige Datensicherung

Dabei kann hier mit wenig Geld und einfachen Mitteln und Schulungen viel Unheil und langfristige Störungen des Betriebsablaufes vermieden werden.

 

 

MARKETING – EINE AUSSAGEFÄHIGE WEBSITE UND LOKALE SEO-PRÄSENZ SICHERN DEN ERFOL

 

Warum ist eine aktuelle, regionale SEO-Präsenz für den Mittelstand heute so wichtig?

Viele klein-und mittelständischen Betriebe im Handwerk und Dienstleistungsgewerbe leben von der Mund zu Mund Propaganda Ihrer Kunden, die sich im lokalen Umfeld in Bayern befinden.

Mit einer gut aufgebauten Website, die wichtige Details zur Firma, Geschichte und Mitarbeiter preisgibt, die dargestellten Produkte informativ mit Fotos oder weiteren Details untermauert und die wichtigsten Dienstleistungen übersichtlich dargestellt, ist als erste Kontaktaufnahme nach außen von äußerster Wichtigkeit. Dabei sollten auch die NEWS oder Messeauftritte berücksichtigt werden. Wie oft sind auch größere Unternehmen mit Messeankündigungen präsent, die 2-3 Jahre schon in der Vergangenheit liegen. Das spricht nicht für die Aktualität und Attraktivität dieses Internetauftritts.

Adviqon-Lokales Marketing Memmingen

Man kennt es selbst zu gut, wenn man nach Feierabend im Internet etwas Spezielles sucht und die interessanten Informationen leider nicht findet.

Das ist oft der entscheidende Schritt zu einer weiteren Kontaktaufnahme. Die überall sehr bekannten Internetplattformen haben sich dies schon längst zu Nutzen gemacht und punkten mit Ihrem Informationsgehalt.

Warum kann SEO durch eine regionale Präsenz über den Erfolg entscheiden?

Dazu gehören einige Maßnahmen auf der Homepage wie z. B. direkte Kontaktpersonen mit Bildern zu benennen, als ein erster wichtiger Schritt erfolgreich mit potentiellen Kunden zu kommunizieren. Nichts ist schlimmer als anonyme Hotlines oder Anrufbeantworter kontaktieren zu müssen und verzweifelt zu warten, bis jemand zu zurückruft.

Auch das globale Internet, sprich die möglichen Kunden und die bekannten Suchmaschinen, bevorzugen bei der Suche die Regionalität. Deshalb kann eine regionale Ausrichtung von Werbekampagnen für Hersteller von Produkten ein ausschlaggebender wichtiger Erfolgsfaktor sein. Die Voraussetzung für den Erfolg ist ein gutes Know-how über den lokalen Markt und deren Marktbegleiter.

Auch ein passendes Netzwerk zu regionalen Werbe-Medien und anderen Organisationen ist dabei sehr hilfreich.

Adviqon, als regional tätige Unternehmensberatung für Memmingen und Umgebung, bringt Ihr Unternehmen auf die erste Seite im Internet.

Eine einmalige Investition für einen langfristigen Erfolg in der Zukunft!

 

 

DER EIGENE VERTRIEB UND SERVICE – LÄUFT ALLES OHNE KONFLIKTE?

Adviqon-Vertrieb-Memmingen

Gerade im Vertrieb können viele Abläufe harmonisiert werden um für zukünftige Herausforderungen gewappnet zu sein. Dabei hängt es von vielen Faktoren ab, wie z. B. Qualifikation der Vertriebsmitarbeiter, Produkte, Kapazitäten, zur Verfügung stehende Unterlagen usw. , ob ein gemeinsames Agieren als Vertrieb & Service funktionieren kann.

Dabei muss man die täglichen Touren, Vertriebsgebiete, installierte Produkte usw. berücksichtigen, bevor man sich für einen gemeinsamen oder getrennten Vertriebs- und Serviceapparat entscheiden kann.

Ein weiterer Aspekt führt dazu, dass das sehr profitable Servicebusiness in vielen Betrieben noch nicht sehr ausgeprägt ist. Entweder wurde in der Vergangenheit nicht das Potential gesehen oder scheut man die am Anfang nötigen Schritte in die Wege zu leiten und eine passende Organisationsstruktur einzuführen.

 

Einfache Software-Werkzeuge im After Sales Service bringen mehr fachliche Kompetenz und Souveränität in die Abteilung, speziell bei anfallende Dienstleistungsaufgaben. Auch generiert es Vertrauen beim Kunden vor Ort, der damit zu einem langjährigen Partner werden kann. Nichts ist schlimmer, als mehrfach anrufen zu müssen um überhaupt einen Auftrag zu platzieren oder einen Termin zu bekommen.

Wir beraten und unterstützen Ihr Unternehmen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Projekt-Abschluss unabhängig der zuvor beschriebenen Schwerpunkte und der passenden Dokumentation. Der wichtigste Punkt ist die praxisorientierte Umsetzung und das Projekte nicht durch das Tagesgeschäft ins Hintertreffen geraten. Das ist unser Fokus und unsere Stärke, Sie bei der wichtigen Umsetzung nicht alleine zu lassen!

 

Investieren Sie einmalig die Zeit in die Kontaktaufnahme mit uns!

Buchen Sie noch heute  Ihr erstes unverbindliches Kennenlernen mit uns den Adviqon-Beratern in Memmingen und Umgebung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

ADVIQON Unternehmensberatung bei Ludwigsburg
ADVIQON Unternehmensberatung

Königsberger Straße 11
74321 Bietigheim-Bissingen

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