Prozessoptimierung für Winnenden und Umgebung

Adviqon Unternehmensberatung – Ihr zuverlässiger Partner

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WAS MACHT EINE GUTE PROZESSOPTIMIERUNG AUS?

Prozessoptimierung ist heute eine wichtige immer wiederkehrende Analyse auf dem Weg zur Standardisierung und der daraus folgenden Digitalisierung.

Am Beginn einer jeden Ablaufoptimierung ist eine Zusammenstellung eines breit gefächerten Teams aus erfahrenen und jungen Mitarbeitern, die einerseits perfekt die vorhandenen Abläufe kennen und gleichzeitig neue Ideen einbringen. Dabei muß ein guter Berater sehr gut zu hören können, und nicht versuchen sein vorgefertigtes, theoretisches Konzept umzusetzen. Gerade dies zeichnet eine praxisorientierte Unternehmensberatung aus. Oft sind kleine, einfache Hilfsmittel zu installieren im ganzen Ablauf hilfreicher als schwere, unflexible Softwaretools.

Wir sind teilweise schockiert wie viel Papier in mittelständischen Unternehmen immer noch gewälzt wird. Die Mitarbeiter drucken jegliche Mails aus und diese werden sorgfältig abgeheftet um alles zu dokumentieren. Doch sehen diese Mitarbeiter vor lauter Wald die Bäume nicht mehr, und können ihr eigentliches Tagesgeschäft nicht mehr im normalen Zeitrahmen bewältigen. Warum alles ausgedruckt wird oder für was diese Unterlagen weiter benötigt werden, kann meist keiner mehr beantworten, da dies von „Irgendjemanden“ vor Jahren festgelegt wurde. 

Wir zeigen Ihnen kostensparende Alternativen auf

Eine zentralisierte Archivierung ist ein gewaltiges Kosten- und Zeitsparpotential, und man muss sich keine Sorgen mehr darüber machen an welcher Stelle die Ordner stehen. Es gibt optimierte, kostengünstige Lösungen, die wir gerne als Adviqon-Unternehmensberater für Winnenden und Umgebung bei Ihnen einführen.

Zentrale Kopierer oder Scanner helfen dabei, zusätzlich unnötige Laufwege zu reduzieren. Dadurch ist eine erhöhte Verfügbarkeit am Telefon gegeben.

Gleich installierte, ggf. farblich  gekennzeichnete Stati bei offenen Vorgängen helfen jedem Bereichs- oder Abteilungsleiter bei einem ungeplanten Ausfall von Mitarbeitern diese mit einem Blick zu erkennen.

Das immer noch weit verbreitete Schreibtisch zu Schreibtisch mündlich zu kommunizieren und sich nichts zu notieren, wird dabei weitestgehend eliminiert, da dabei wichtige, zu erledigende Punkte im Tagesgeschäft gerne vergessen werden. Auch um die heute von vielen Unternehmen geforderte zertifizierte Abläufe und mit der entsprechenden Dokumentation vorweisen zu können, sind schriftliche Unterlagen sehr wichtig.

Wie oft hat jeder Mitarbeiter sein eigenes Kalkulationsmodell, seine eigenen Textbausteine  in der Nutzung usw.  Dies führt zu einem internen Wildwuchs und zur Verwunderung von Kunden, die sehr unterschiedliche Layouts von Angeboten erhalten, im „worst case scenario“ noch mit Preis-Unterschiede.

Prozessoptimierung Winnenden

Das sind nur ein paar wenige Praxis-Beispiele aufgeführt, die wir täglich während unserer Kundenbesuche erleben.

Dabei kann man den Mitarbeitern oft nicht böse sein, da die oft aus Zeitmangel dürftige Einarbeitung, mangelhafte Organisationsstrukturen und wenig definierte Arbeitsabläufe zu diesen Punkten geführt hat. Natürlich ist jeder vom Tagesgeschäft getrieben, oft mit hohen Überstunden und kurz vor dem Kollaps, jedoch können wir hier Abhilfe schaffen. Vor allem der Verlust von langjährigen Mitarbeitern durch Krankheit, Burn out oder Kündigung kann oft durch gezielte Maßnahmen vermieden werden.

WARUM SIE SICH FÜR ADVIQON ENTSCHEIDEN SOLLTEN?

Wir, die sehr praxisorientierten Spezialisten der Adviqon-Unternehmensberatung sind gerne bereit bei der Prozessoptimierung in folgenden Fachbereichen unseren aktiven Beitrag zu leisten:

    • Alle kaufmännischen Prozesse in der Auftragsabwicklung
    • Strukturiertes Projektmanagement
    • Optimierte Montageplanung
    • Verschlankung der Produktion- oder Montageprozesse
    • Verwaltungen wie Personalwesen, Buchhaltung, Controlling
    • Einkaufs-Optimierungen
    • Lager-Optimierung 
    • Automatisierung

Buchen Sie jetzt ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch zur Prozessoptimierung in Winnenden und Umgebung!

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