Ein guter Plan wird oft unterschätzt! - in 6 Schritten erfolgreich

Dafür ein Paketpreis!

Wir kümmern uns um Ihre Zeiterfassung direkt vor Ort. Bei uns stehen Gesichter und Namen dahinter!

Unsere Beratung findet nicht über das Internet oder nur per Telefon statt!

Warum sind wir in der Lage dies anbieten zu können?
Ganz einfach, wir haben die Spezialisten aus den Bereichen IT, Automatisierung, Personal, Datenschutz und Technik im eigenen Haus. Schrecken Sie nicht zurück, nur weil wir Unternehmensberatung im Titel tragen, wir sind selbst zupackend und hemdsärmelig!
Einen blauen Anzug werden Sie bei uns nur für festliche Anlässe finden!
Vor der schwierigen Entscheidung auf ein digitales oder automatisiertes Zeiterfassungssystem in naher Zukunft umstellen zu müssen stehen heute viele Betriebe um die gültigen, gesetzlichen Regelungen des Nachweises und Archivierung zu erfüllen!
Wenn man über Jahre die handgeschriebenen Stundenzettel seiner Beschäftigten persönlich korrigiert, verarbeitet und ausgewertet hat, sich manchmal auch noch nach Feierabend über die undeutliche Schrift geärgert hat, dann fällt es einem auch nicht leicht sich davon einfach zu verabschieden.
Jeder von uns ist in seinem Tagesablauf zuhause und Veränderungen, selbst wenn sie nachher viel Zeit und Kosten sparen, sind immer mit Unbekanntem gleichzusetzen. Auch hat der eine oder andere Kollege schon Horrorgeschichten über nicht funktionierende komplexe Zeiterfassungssysteme zum Besten gegeben.
Die Anzeigen zu dem Thema „digitale Zeiterfassung“ in den Fachjournalen und im Internet werben mit vielen tollen Anwendungs-Features, jeder hat das beste System, alles geht quasi auf Knopfdruck in schönen Farben und mit einfachen Auswertungsberichten.
Aber welches Zeiterfassungssystem ist für mich das Optimale? Sich hier als Laie, der meist erstmals ein Zeiterfassungssystem kauft, durch die Vielzahl von Informationen und Fachbegriffen durchzukämpfen ist ein schwieriges Unterfangen. Damit zu einer richtigen Entscheidung zu gelangen ist ohne fachmännische Unterstützung fast unmöglich! Die Preise für Zeiterfassungssysteme sind vielfältig. Z.B. Hard- und Software kaufen oder mieten, Lizenzgebühren pro Benutzer, monatliche Benutzungsraten inklusive oder exklusive Support usw….
Meist bieten die Firmen zu dem eigentlichen System, meist aus Soft- und / oder Hardware-komponenten (Terminal oder Bildschirme) bestehend, noch einen Installations- oder Supportservice auf Stunden oder Tagessatzbasis an. Natürlich können Sie mit vielen Systemen 30 Tage kostenlos online „spielen“ oder sich die Testsoftware herunterladen. Aber sind wir mal ehrlich, haben Sie die Zeit dazu nach dem Tagesgeschäft Ihre Stammdaten zu hinterlegen? Damit ist es aber dann oft schon vorbei!

Wir gehen „anders“ vor bei der Auswahl des richtigen Systems: Sie und Ihr Unternehmen stehen dabei als Erstes im Vordergrund.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, müssen wir Ihre täglichen Arbeitsabläufe verstehen, die Anzahl der Kunden, Aufgaben die Sie dokumentieren wollen oder müssen, wie viele Mitarbeiter sind im Haus oder extern tätig, vorhandene zu integrierende Überstunden- oder Gleitzeitkonten, auf Wunsch mit Urlaubs- und Fehlzeiten-Archivierung, unterschiedliche Schichtmodelle, Stempelung per Terminal (Chip, Karte oder Fingerabdruck) oder Handy-App oder beides parallel, welche Berichte benötigen Ihre Kunden und Sie selbst, usw…
Erst danach wählen wir das optimale System, auch entsprechend Ihres Kosten-Budgets, aus. Wir haben durch unsere jahrelange Erfahrung Partnerfirmen gewonnen, mit denen wir sehr eng zusammenarbeiten, sind aber im Gegensatz nicht festgebunden und können damit die beste Auswahl für Sie treffen. Diese programmieren uns auch, wenn es Ihre Arbeitsabläufe erfordern, für kleines Geld etwas um!
Der wesentliche Aufwand besteht jedoch in der Vorarbeit bis ein System überhaupt lauffähig wird, d. h. im Anlegen der Stammdaten, Schichtmodelle, Gleitzeitkonten, Urlaubstage genommen/noch zu nehmen usw. Dieser Zeitaufwand steht aber nirgendwo in den ganzen Werbe-Anzeigen, man setzt einfach voraus, dass die Daten vorbereitet in einem passenden Datenformat vorhanden sind!
Hier kommen Tagessätze (bis zu 1.000 Euro) von vielen Anbietern ins Spiel, die schnell den Kostenrahmen übersteigen. Alternativ versuchen Sie sich selbst oder lassen viele tolle Anwendungen aus Kostengründen weg, und fahren dann mit einem stark beschnittenen System.

Glauben Sie uns, wir sprechen aus Erfahrung!
Sich mit einem System im laufenden Tagesgeschäft während der Vorbereitungs- und Installationsphase intensiv zu beschäftigen, dafür muss man sich auskennen und alle Ihre Stammdaten sauber vorbereiten. Ansonsten scheitern Sie schon bei der zweiten Anlage von Stammdaten.